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什么是代发工资?代发工资好不好呢?

2023-06-15 13:47

什么是代发工资呢?代发工资服务是人力资源业务流程外包服务(Business Process Outsourcing)的一个重要组成部分,目前在欧美国家大型跨国公司十分流行。业务流程外包实际上是西方一种新的管理哲学和管理方式,强调公司只做自己最擅长、最核心的业务,同时从外部获取专业、高效、低成本的服务,从而实现公司精简和瘦身,更好适应迅速变化的市场环境。早前IBM公司通过信息化系统,为宝洁公司提供全球代发工资服务,整个合同为期10年,合同金额4亿美元的消息吸引了全球公司家的眼球,这使得代发工资得以广泛关注。

什么是代发工资?代发工资好不好呢?

代发公司和薪酬外包的区别在哪里?其实代发工资就是薪酬外包,只是叫法不一样而已,本身就是一回事儿。


代发工资好不好?如果时间倒退20年,代发工资在中国一个相对新鲜的事物,但是随着全球经济一体化及市场竞争的加剧,代发工资服务已经在中国越来越被更多的公司认可并实施。


或许很多公司管理者担忧,代发工资服务使得考勤统计,薪资发放,人事业务处理,都交由人力资源外包商去完成,会觉得不可思议,会想这会不会造成自己的核心机密泄露呢?在竞争惨烈的当今社会,一个公司要想生存并求得发展就必须搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的强项在哪里,自己为什么会能够继续生存,自己在什么情况下会发展的更好。说白了,就是要将公司有限的精力投入到公司最优势的项目,产物,服务上,唯此才能求生存,谋发展。


为了更好的理解代发工资的意义,我们以1000人左右的公司为例进行分析:如果该公司每个月的人事考勤,薪资由人力资源部人员进行统计,发放,保守估计,该公司至少需要3、4名专职人事人员才能满足日常工作的需求。撇开每年的人员成本增加不谈,单单人员耗费在这些繁冗的工作的精力,贬搁从业人员素质的的提升也会面临很大的压力。


试想一下,如果该公司选择代发工资将自己的考勤,薪资等全部外包给专业、知名度高的人力资源服务公司,考虑到此类公司信誉可靠,签订相关协议后,机密资料外泄的可能性要小很多,即使泄露,对公司的赔偿也足够满意;同时,专业的代发工资服务公司可以让公司放心,他们有足够的实力将目前本公司的工作做的更好,符合公司未来发展的持续性。成本上,公司开始可能会觉得花费较高,但细水长流,未来肯定会看到降低了很多成本。


一旦把薪酬外包出去,每年的年终奖、福利奖等等都可以通过薪酬外包服务人员进行维护,贬搁们只要核对一下数据即可,如果发现考勤,薪资等有问题,都可以直接询问代发工资对接服务人员,由代发工资人员进行处理,而实际上专业的代发工资服务人员即使犯错,概率要比自身操作公司小的多。如此公司的贬搁们将可以节省非常多的精力去考虑公司发展,提升自身素质等以便思考对公司发展壮大有好处的问题。


公司若想走在时代的前列,首先需要在管理上突破创新,让管理走在时代的前列,代发工资是现代化管理的必然趋势。


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