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费用报销制度 一项被忽略了的重要任务
2022-10-11 17:26
费用报销制度工作中好似一面镜子，能够映出公司的管理的各个方面。签名步骤与权签信用额度展现了公司的内部控制水准；税票审批与花费所属可映射税控盘危机意识；有没有公款私存自用、鉴别公司高管廉洁水平；花费趋势则能够透视图公司运营效率。
一、密切关注税务风险
费用报销制度时要密切关注税票合规、费用归集、签名办理手续、费用预算等事宜。在其中，发票合规与隐性的税务风险性相对高度关系。潜在性税务安全风险包含：①税票审批不紧，造成废票进账，少缴公司所得税；②将薪酬类开支作为花费解决，如出差补贴，节日福利、置装费等少交个人所得税；③将无法全额的在抵扣费用记入其他科目，如将旅游费记入旅差费，少缴公司所得税；④将赠予个人行为作为费用报销制度，如购礼物用以客户关系维护，少缴公司增值税、个人所得税、公司所得税。
为降低税务风险，费用报销制度需保证四个统一，即账务处理、凭据引言、审核票据、税票应保持一致。这么做一方面是为了给财务做账标准，另一方面是为了降低税务风险性。很多公司的费用报销制度缺陷多多的，有替票状况，有京东白条状况，也是有罢齿状况，也有替薪状况，这为会计留有众多安全隐患。无论如何，财务人员应秉持着一点：费用报销制度，以发票记录为标准，只认税票里的列报。
二、审核签名怎样标准
员工报销费用时，都要什么人签名呢？中等水平体量的公司签名步骤一般为业务经理、财务部门、财务经理、负责人副总经理。如果公司规模较小、内部控制缺少或者没有下达经费预算，一般还需要经理签名。业务经理签名的作用是证实业务流程确实，财务部门签名目的是为了审批税票与额度、核准费用预算，财务经理签名就是为了了解资金流入，副总经理或经理签名是审批同意资产开支。
费用报销制度审核真要那么一长串签名吗？那么多领导干部审签确实有必要吗？我觉得一个经济事项叁个人严格把关就行了，多出的审签大致归属于二种特性：①跟风走过场的，只需前边签订了，他便签；②必须知晓知道的，这也是内部控制里的一个误区，把自主权与处理权混在一起了。简政的思路是什么，让听到炮响的人做管理决策。
费用报销制度时会计审核都要干什么？①发票合规，挑出来废票；②报销金额与收据额度是否一致；③权签是不是详细；④花费是不是在预算金以内，超出预算与预算外花费有没有批准；⑤付款申请单填好的事宜与税票是否一致，财务做账时应随税票走。①②⑤反映的是税务风险操纵，③反映的是受权操纵，④反映的是预算管理。
各级领导开展费用报销制度权签时，就等于是为公司发展资金开支严格把关。怎样避免一些领导干部不当作、乱作为呢？何不借鉴一下华为的作法。华为高管余某曾在费用报销制度审核未用心履行职责，华为手机确定终止其费用报销制度权签权利叁年，自己担负连带赔偿责任。叁年内如果需要修复权签，需由本人聘用外界注册会计师并对终止权签权利以前叁年的权签内容进行财务审计，财务审计中发现违反规定额度及审计费用由其本人担负后，才能修复费用报销制度会计权签权利。
叁、发票大学问
千万不要相信目前市面上售卖发票。广告纸以只需税率肯定正品保证为营销手段，非常容易骗得公司上当受骗。上当受骗的内部原因自然就是购票者的私念，或想避开个人所得税，或想骗取公司资金。外部原因乃是“税票商”抛出了可工程验收后收费鱼饵。这时候要好几个心眼儿了，查验发票真就很有可能是真。招数后边，如果你结清税率后，开税票方要申请办理将这一张发票作废。
审批税票时应尤其注意发票盖公章，留意是否有下列普遍错误：①以盖财务章替代盖财务专用章；②与此同时盖财务章和财务专用章；③开票信息不对，改动仰头后，在改动处盖财务专用章；④盖财务专用章看不清楚；⑤发觉财务专用章后不清楚，再次盖一次；⑥盖老版的财务专用章，或与此同时盖新版本、老版财务专用章。有这类问题税票全是废票。
公司确实会有很多的支出费用不可以获得得税票，并没有税票能不能医保报销？这种情况涉及到2个方面：第一，花费出现了并且能给予证据表明的，能报销，不得在所得的抵扣；先别骂这也是空话，再看一遍第二种状况。无法提供花费真正所发生的证实时，除开不可以在所得的抵扣，还有呢；假如是内部结构员工费用报销，报销款划入薪酬计个人所得税，如果给外界人员费用报销，视作赠予计个人所得税。
财务人员切忌为公司发展找税票平账。很多公司因各种原因财务会计账目留出大量“其他应付款”，这种名义上的财产实质就是无法取得发票花费。假如财务人员要把公司的账做细，应要求贷款人尽早拿票费用报销；贷款人辞职且没有接任人，按照规定计提坏账就可以，没必要并且不应当喧宾夺主一个人去搞税票平账。
总公司的费用发票与分公司的费用发票能混用吗？总公司设北京市，子公司设上海市，子公司独立法人。子公司获得发票如何在公司总部费用报销呢，或是公司总部获得发票如何在子公司费用报销呢？确立回应，不好。主要原因是总公司与子公司全是单独的纳税单位。因此子公司获得税票要记住了，仰头一定要写分公司的全名。
跨年夜发票能不能所得的税前抵扣？之前听过多种多样解释：一、绝对不行；二、每一年3月或1月底前费用报销去年税票能够；叁、每一年1月底前费用报销去年12月份出具的税票能够。依据国家税务总局2012年第15号文要求，公司获得以前年度税票，在进行专项申报及表明后，批准追补至此项目产生本年度测算扣减，但追补确定限期不得超过5年。
四、如何管住公司高管费用报销制度
若想管住公司高管职务消费，提议重点监控接待费、会务费、培训费用、旅差费、办公设备费等课程，这种学科是所谓职务消费的重灾区。最好是保证公示公告管理层费用报销制度，全体人员监管。留意理清管理层以借属下为名报销花费。管理层在分子公司有兼职的，还需要把财务审计延伸至分子公司，这儿的“小故事”很有可能比总公司还精彩纷呈。
在花费审核时，管理层报销费用一般仅需财务经理和经理审核。只需不是很放码，碍于情面，财务经理和经理都是会签名。这么一来，公司高管职务消费相当于没有了监管。
如何优化？公司可以从监管方式上多想尽办法。例如，华为的内部审计能够监管华为任正非得费用报销制度。任总一次去日本外出，报销差旅费时，抓牢酒店餐厅后的洗衣费也估算以内了。华为的差旅费报销规章制度中是不可以员工费用报销该类费用，当内部审计发觉该笔不合理费用报销后，将它提到了审计报告意见中。任总因此进行了自我剖析。行为也许固执，实际意义引人深思。
管理层花费全体人员公示公告也是合理的方法。有一个公司作法很独特，会计把每一位公司高管花费罗列出来，按高低排序，全体人员公示公告。想一想啊，哪一位管理层想要自身每个月都“荣获”第一呢，因此能不费用报销也不报销了。
五、会计应将工作中做在前
每每业务员手里拿着一摞税票到财务部门，总会被财务人员摘出不合规费用报销具体内容，这时候我仿佛听见了一个怨恨的声响，不就是个做账的嘛，牛什么啊？因为这个响声几乎不会高分贝呈现的，压在心底却更加容易让会计和业务变得冷漠与对立面。
毫无疑问，费用报销制度工作中有时也会遇上情理法的矛盾。千奇百怪情由，公司利益应维修的是理，财务人员应遵循的是法。当情理法担心时，费用报销制度将会成为紧绷着工作，很容易使财务会计和业务越来越对立面。要摆脱这类芥蒂，除开制度先行，财会人员还应积极走向世界，用培训的方法把自己的要求告知业务员。
费用报销制度可培训内容许多，税票专业知识、申请流程、票据填好、单据黏贴、费用报销期限，都要财务人员传递。看似简单点，一个没做好，都会引起轰动与误解。
费用报销制度是财务部的窗口工作，都做好了，会给财务部形象大大加分，可以改善财务部门与弟兄单位的关联。费用报销制度又是一项简易重复工作中，非常容易被忽视。因而，费用报销制度工作中本身就是个多面性。化解这些分歧不会太难，一旦处理，对财务部实际意义非常大，经济效益非常大。
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